mijnINSCHRIJVING.nl is de website van EventTimer (hierna te noemen als wij) en verzamelt persoonsgegevens voor organisaties die evenementen organiseren. In dit document lichten wij toe hoe wij deze gegevens gebruiken.
Wie verwerkt uw gegevens ?
EventTimer is de verantwoordelijke voor het beheer van uw gegevens.
EventTimer
Berkendijk 11
8141 RC Heino
Ingeschreven KVK Zwolle: 08175943
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de uitvoering van onze overeenkomst met u en met name om:
- uw inschrijvingen te beheren, uw betaling te ontvangen en u te voorzien van klantondersteuning.
- een klassement van de deelnemers op te maken.
- foto’s, video’s en audiovisueel materiaal van het evenement te nemen.
Welke gegevens gebruiken wij?
Wij gebruiken de gegevens die u ons bezorgt bij de inschrijving, o.a.:
- Naam en voornaam;
- Geboortedatum;
- Geslacht;
- Adres, Postcode, Woonplaats, Provincie, Land;
- Emailadres;
- Telefoonnummer;
- Telefoonnummer voor dringende oproepen;
- Nationaliteit;
- Vereniging (indien lid van een vereniging);
- Startnummer;
- Betalingsdetails;
Naast deze gegevens gebruiken wij soms ook de volgende gegevens die u betreffen:
- Foto’s, video’s en ander audiovisueel beeldmateriaal;
- Resultaten voor publicatie;
- Wanneer u onze websites gebruikt, verzamelen we informatie zoals de browser en het apparaat dat u gebruikt, uw IP-adres, uw locatie, de site waar u vandaan komt, wat u wel en niet hebt gedaan met onze site, of de site die u bezoekt wanneer u ons verlaat. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie over de manier waarop we deze informatie verzamelen.
Hoe lang worden deze gegevens bewaard?
Uw contactgegevens (naam, voornaam, postcode, huisnummer, geboortedatum, e-mailadres en evenement waarvoor u zich heeft ingeschreven) worden bewaard voor onbepaalde duur. U heeft altijd het recht om te vragen uw contactgegevens te verwijderen.
Uw resultaten van een evenement, met daaraan eventueel gekoppelde foto’s, video’s en ander audiovisueel materiaal worden bewaard voor onbepaalde duur. U heeft altijd het recht om te vragen uw resultaten, beeld en audio materiaal te verwijderen.
Met wie delen wij uw gegevens en waarom?
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met de organisatie van een evenement waarvoor u zich heeft ingeschreven.
Wij geven uw gegevens niet aan derden door, behalve:
- overheidsinstellingen of andere bevoegde instanties waar dit wettelijk is toegestaan of vereist of voor medische of veiligheidsredenen (bijvoorbeeld indien u zich tijdens het evenement onwel zou voelen);
- indien u daarmee heeft ingestemd.
Het klassement van uw resultaten wordt meegedeeld aan het publiek (ook de media) alsook promotiebeelden en sfeerbeelden waaronder foto’s en ander audiovisueel materiaal.
Uw rechten !
U heeft het recht op inzage en correctie van uw persoonsgegevens. U heeft ook het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen en op verzoek kunnen ook foto’s en ander audiovisueel materiaal worden verwijderd.
Publicatie van resultaten
Het opstellen van een klassement van deelnemers is inherent aan een competitie zoals het evenement. Het maakt dus deel uit van de overeenkomst omtrent de deelname aan het evenement. De resultaten worden gepubliceerd op de website van mijnINSCHRIJVING.nl en kunnen ook op de website van de organiserende organisatie worden gepubliceerd.
Gebruik van foto’s en video’s
Tijdens het evenement worden mogelijks foto’s, video’s en ander audiovisueel materiaal genomen. Tegen publicatie van dit materiaal kan vooraf geen bezwaar worden gemaakt, op verzoek kunnen foto’s worden verwijderd.
Foto’s of audiovisueel materiaal worden niet aan derden overgemaakt, tenzij u hiermee heeft ingestemd.
Klachten
Als u vragen of klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan willen wij proberen u te helpen, neem dan contact met ons op via: info@eventtimer.nl